Calculadora de Custo de Funcionário
Saiba quanto custa um funcionário CLT para a empresa: encargos, provisões, benefícios e comparação com PJ.
Resposta rápida
Contratar um CLT custa mais que o salário bruto. A empresa paga encargos (FGTS, INSS patronal, RAT, Sistema S), provisões (13º e férias + 1/3) e benefícios. Esta calculadora estima o custo mensal e anual total, com percentuais editáveis para ajustar ao regime da empresa.
O que entra no custo de um funcionário
Quando você oferece R$ 5.000 de salário bruto, o que a empresa desembolsa é bem maior. Além do salário, pagam-se: FGTS (8%), INSS patronal (20% fora do Simples), RAT (1% a 3%), Sistema S (5,8%), provisão de 13º (8,33%/mês) e provisão de férias + 1/3 (11,11%/mês), além dos benefícios.
Tudo isso somado pode chegar a 70%–80% acima do salário bruto. Por isso é comum surpreender-se com o custo real da contratação.
Como é calculado
Encargos = Salário × (FGTS% + INSS patronal% + RAT% + Sistema S% + 13º% + Férias%)
Custo mensal = Salário + Encargos + Benefícios
Custo anual = Custo mensal × 12
No Simples Nacional, o INSS patronal pode ser substituído pelo DAS — ajuste o percentual para 0 quando for o caso.
Exemplo prático
Salário bruto de R$ 5.000, Lucro Real, R$ 600 de benefícios.
Um salário de R$ 5.000 custa à empresa cerca de R$ 8.362/mês — 67% acima do bruto.
Como interpretar o resultado
Compare o custo mensal com a receita que o cargo gera. Se o custo ultrapassa a contribuição do funcionário, a contratação pode não se sustentar.
O percentual de encargos mostra o quanto o custo excede o salário. No Simples, reduzir o INSS patronal para 0 derruba bastante esse número.
A comparação com PJ mostra quando vale pagar mais por hora PJ para evitar encargos — mas lembre dos riscos e da falta de FGTS.
Erros comuns
Olhar só o salário bruto
O custo real é bem maior. Sempre inclua encargos e provisões.
Esquecer o 13º e as férias
São provisões mensais — não considerar subestima o custo.
Usar o INSS patronal no Simples
No Simples ele costuma vir do DAS. Ajuste para 0 quando for o caso.
Ignorar o RAT pelo CNAE
O RAT varia de 1% a 3% conforme o risco da atividade.
Não somar benefícios
Vale-refeição, vale-transporte e plano de saúde entram no custo.
Comparar CLT e PJ sem encargos
Só a comparação justa é custo total CLT vs valor PJ.
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Simulação baseada nas tabelas configuradas para 2026. Regras oficiais podem mudar; confirme sempre com fontes oficiais ou profissional qualificado. Esta calculadora é uma estimativa educativa e não substitui um contador. Acordos coletivos, CNAE e benefícios específicos mudam o custo real.
Perguntas frequentes
Aviso importante: Os resultados são estimativas baseados nas informações fornecidas e não substituem a orientação de um profissional qualificado (contador, advogado, consultor financeiro).