Calculadora de Preço de Serviço
Calcule quanto cobrar por hora, projeto ou serviço prestado.
Prestadores de serviço que cobram por hora sem calcular o custo real quase sempre perdem dinheiro sem perceber. O preço de serviço começa pelo custo mensal do prestador e pelas horas que efetivamente são faturáveis — e é isso que esta calculadora faz.
O que é?
Preço de serviço é o valor cobrado por hora, projeto ou serviço prestado. Ele precisa cobrir o custo do prestador (remuneração, encargos, custos operacionais), considerando apenas as horas produtivas — as que geram receita.
Horas produtivas são menores que as horas trabalhadas, porque parte do tempo vai para administração, reuniões internas e prospecção. Usar horas produtivas no cálculo evita cobrar abaixo do custo real.
Fórmula usada
Custo por hora produtiva
Custo/hora = Custo mensal ÷ Horas produtivas
Preço de hora com margem
Preço/hora = Custo/hora ÷ (1 − Margem desejada)
Como calcular passo a passo
- 1
Some o custo mensal
Remuneração desejada, encargos, custos operacionais, software, ferramentas.
- 2
Estime as horas produtivas
Quantas horas por mês são efetivamente faturáveis, sem administração e inatividade.
- 3
Calcule o custo por hora
Custo mensal dividido pelas horas produtivas — o piso por hora.
- 4
Aplique a margem desejada
Divida o custo/hora por (1 − margem) para embutir lucro e imprevistos.
- 5
Use para orçar projetos
Multiplique o preço/hora pelas horas estimadas do projeto.
Exemplo prático
Um designer quer custear R$ 8.000 por mês e trabalha 100 horas produtivas. Margem desejada: 30%.
Um projeto de 20 horas deve ser cobrado a partir de R$ 2.286 para cobrir custo e margem.
Como interpretar
O custo por hora é o piso absoluto — cobrar abaixo dele significa trabalhar no prejuízo. O preço com margem é o que sustenta lucro, reinvestimento e imprevistos.
Exemplo sem tributos: custo/hora de R$ 80, margem de 20% e 20 horas resultam em R$ 2.000 (20 × 80 ÷ 0,80). Aplicar novamente 20% sobre o preço/hora de R$ 100 produziria R$ 2.500, não a meta de 20%. Com R$ 200 de extras ao custo, o projeto fica em R$ 2.250.
Taxas sobre a receita não são custos fixos em reais. Com alíquota efetiva hipotética de 5% e margem de 20%, o preço do projeto de custo R$ 1.600 seria 1.600 ÷ (1 − 0,05 − 0,20) = R$ 2.133,34, arredondado para cima. A ferramenta não inclui tributação automaticamente.
Se o preço calculado parecer acima do mercado, o problema não é a fórmula — é a estrutura. Reduza custos, aumente horas produtivas ou reponicione o serviço para justificar o valor.
Erros comuns
Usar horas trabalhadas em vez de horas produtivas (faturáveis).
Esquecer encargos e custos operacionais no custo mensal.
Cobrar pelo preço de mercado sem calcular o próprio custo.
Aplicar margem sobre o custo em vez de usar a fórmula por (1 − margem).
Como este cálculo funciona
Fórmula
Custo/hora = custo mensal ÷ horas produtivas. Preço/hora = custo/hora ÷ (1 − margem ÷ 100). Receita = preço/hora × horas. Lucro = receita − custo.
Hipóteses e premissas
- Use horas produtivas (efetivamente faturáveis), não horas trabalhadas.
- A margem é informada em percentual.
- O custo mensal inclui todos os custos do prestador (fixos e variáveis).
Limitações
- Não calcula tributos automaticamente. Para uma taxa sobre receita, use preço = custo ÷ (1 − alíquota efetiva − margem); não trate a alíquota como custo fixo em reais.
- Não distingue horas faturáveis de horas ociosas.
- O preço por hora não é o único fator — valor entregue e mercado também importam.
Fontes e referências
Equipe Calcula Melhor
Última revisão: 05/09/2026
Perguntas frequentes
Aviso importante: Os resultados são estimativas baseados nas informações fornecidas e não substituem a orientação de um profissional qualificado (contador, advogado, consultor financeiro).
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