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Calculadora de Preço de Serviço

Calcule quanto cobrar por hora, projeto ou serviço prestado.

Dados do prestador

Use horas produtivas (efetivamente faturáveis), não as horas trabalhadas.

R$
%

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Ajude alguém a tomar uma decisão melhor com esta ferramenta gratuita.

Prestadores de serviço que cobram por hora sem calcular o custo real quase sempre perdem dinheiro sem perceber. O preço de serviço começa pelo custo mensal do prestador e pelas horas que efetivamente são faturáveis — e é isso que esta calculadora faz.

O que é?

Preço de serviço é o valor cobrado por hora, projeto ou serviço prestado. Ele precisa cobrir o custo do prestador (remuneração, encargos, custos operacionais), considerando apenas as horas produtivas — as que geram receita.

Horas produtivas são menores que as horas trabalhadas, porque parte do tempo vai para administração, reuniões internas e prospecção. Usar horas produtivas no cálculo evita cobrar abaixo do custo real.

Fórmula usada

Custo por hora produtiva

Custo/hora = Custo mensal ÷ Horas produtivas

Preço de hora com margem

Preço/hora = Custo/hora ÷ (1 − Margem desejada)

Como calcular passo a passo

  1. 1

    Some o custo mensal

    Remuneração desejada, encargos, custos operacionais, software, ferramentas.

  2. 2

    Estime as horas produtivas

    Quantas horas por mês são efetivamente faturáveis, sem administração e inatividade.

  3. 3

    Calcule o custo por hora

    Custo mensal dividido pelas horas produtivas — o piso por hora.

  4. 4

    Aplique a margem desejada

    Divida o custo/hora por (1 − margem) para embutir lucro e imprevistos.

  5. 5

    Use para orçar projetos

    Multiplique o preço/hora pelas horas estimadas do projeto.

Exemplo prático

Um designer quer custear R$ 8.000 por mês e trabalha 100 horas produtivas. Margem desejada: 30%.

Custo por horaR$ 8.000 ÷ 100 = R$ 80
Preço por horaR$ 80 ÷ (1 − 0,30) = R$ 114,29

Um projeto de 20 horas deve ser cobrado a partir de R$ 2.286 para cobrir custo e margem.

Como interpretar

O custo por hora é o piso absoluto — cobrar abaixo dele significa trabalhar no prejuízo. O preço com margem é o que sustenta lucro, reinvestimento e imprevistos.

Exemplo sem tributos: custo/hora de R$ 80, margem de 20% e 20 horas resultam em R$ 2.000 (20 × 80 ÷ 0,80). Aplicar novamente 20% sobre o preço/hora de R$ 100 produziria R$ 2.500, não a meta de 20%. Com R$ 200 de extras ao custo, o projeto fica em R$ 2.250.

Taxas sobre a receita não são custos fixos em reais. Com alíquota efetiva hipotética de 5% e margem de 20%, o preço do projeto de custo R$ 1.600 seria 1.600 ÷ (1 − 0,05 − 0,20) = R$ 2.133,34, arredondado para cima. A ferramenta não inclui tributação automaticamente.

Se o preço calculado parecer acima do mercado, o problema não é a fórmula — é a estrutura. Reduza custos, aumente horas produtivas ou reponicione o serviço para justificar o valor.

Erros comuns

Usar horas trabalhadas em vez de horas produtivas (faturáveis).

Esquecer encargos e custos operacionais no custo mensal.

Cobrar pelo preço de mercado sem calcular o próprio custo.

Aplicar margem sobre o custo em vez de usar a fórmula por (1 − margem).

Como este cálculo funciona

Fórmula

Custo/hora = custo mensal ÷ horas produtivas. Preço/hora = custo/hora ÷ (1 − margem ÷ 100). Receita = preço/hora × horas. Lucro = receita − custo.

Hipóteses e premissas

  • Use horas produtivas (efetivamente faturáveis), não horas trabalhadas.
  • A margem é informada em percentual.
  • O custo mensal inclui todos os custos do prestador (fixos e variáveis).

Limitações

  • Não calcula tributos automaticamente. Para uma taxa sobre receita, use preço = custo ÷ (1 − alíquota efetiva − margem); não trate a alíquota como custo fixo em reais.
  • Não distingue horas faturáveis de horas ociosas.
  • O preço por hora não é o único fator — valor entregue e mercado também importam.

Fontes e referências

Equipe Calcula Melhor

Última revisão: 05/09/2026

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Perguntas frequentes

Aviso importante: Os resultados são estimativas baseados nas informações fornecidas e não substituem a orientação de um profissional qualificado (contador, advogado, consultor financeiro).

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